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Le aziende di successo oggi si affidano fortemente a una gestione efficace e alla capacità di acquisire informazioni affidabili in modo tempestivo. Ciò include uno dei processi aziendali principali, cioè la capacità di elaborare le fatture in entrata. Rapidamente e con precisione.
Questo segmento crea spesso problemi alle aziende poiché dipende ancora enormemente da lavori ripetitivi, manuali e basati su carta. E qual è il risultato?
Lavoro noioso, elaborazione lenta di documenti e fatture, spreco di ore, errori da parte del reparto amministrativo, report sbagliati a causa di analisi sbagliate. Anche se le aziende ricevono più fatture digitali, queste vengono comunque stampate e archiviate come copie cartacee, creando spesso una gestione inefficiente del contenuto cartaceo. In questo modo la contabilità non funzionerà mai bene.
Per tutti i novizi della gestione, analizziamo meglio le cifre per avere maggiori informazioni. Una ricerca dell'AIIM mostra che in media sono necessari 9 giorni per elaborare una fattura, al costo di oltre 8 € per ognuna.
Grazie alla gestione digitale delle fatture di Konica Minolta, è possibile acquisire tutte le fatture in arrivo, garantendo che siano mappate correttamente nel sistema. Tutti i dettagli relativi alle fatture, come spedizione, numeri di fattura, ecc., vengono elaborati, controllati e acquisiti automaticamente utilizzando il riconoscimento del testo e algoritmi intelligenti. Ciò significa che tutte le fatture sono memorizzate in modo sicuro ed è sempre possibile accedervi dalla comodità della postazione di lavoro. Inoltre, tutte le fatture acquisite vengono inoltrate immediatamente ai reparti di riferimento. Sembra utile?
Le soluzioni per l'elaborazione delle fatture di Konica Minolta offrono una facile integrazione con i sistemi Enterprise Resource Planning (ERP) esistenti. In conclusione, tutto riguarda la riduzione della gestione manuale delle fatture, l'eliminazione degli errori, la riduzione dei tempi di elaborazione delle fatture e il taglio dei costi di elaborazione delle fatture stesse.
L'obiettivo è ottenere il massimo dalla produzione di stampa digitale? Ecco la soluzione. Gli hardware Production Printing e Office di Konica Minolta sono dei capisaldi del settore, con dispositivi che offrono una rivoluzionaria qualità di colore dell'immagine, un output in bianco e nero ultraveloce, opzioni di finitura in linea di qualità professionale in grado di soddisfare le specifiche di lavoro più complesse e molto altro ancora. Indipendentemente dalle dimensioni o dall'area di specializzazione dell'azienda, il nostro hardware di stampa consente di costruire l'infrastruttura di stampa, gestire i contenuti digitali, utilizzare strumenti di misurazione all'avanguardia ed esplorare altre soluzioni progettate per cambiare il flusso di lavoro in modo radicale.
I prodotti software di Konica Minolta sono in grado di migliorare le operazioni in innumerevoli modi. Konica Minolta risolve i problemi dell'azienda, abbina diversi stili di lavoro e offre soluzioni software che soddisfano le esigenze del settore. Konica Minolta offre una gamma di software capaci di soddisfare anche le esigenze delle organizzazioni più difficili. Utilizzando il sistema, è possibile limitare i costi degli output copiati o stampati, creare misure di sicurezza avanzate per garantire la protezione di documenti sensibili e molto altro ancora.
Il nostro personale esperto e competente risponderà a tutte le vostre domande e vi mostrerà come utilizzare il prodotto. I nostri servizi funzionano a vostro vantaggio all'interno di un sistema di supporto progettato per garantire che la vostra azienda sfrutti appieno le soluzioni. Offriamo una gamma di servizi diversi, tra cui servizi di stampa ottimizzati da includere nel servizio di consulenza; implementazione hardware e software; gestione del flusso di lavoro per ridurre la quantità di documenti; e servizi di sicurezza intelligenti per garantire la sicurezza dell'azienda.
Grazie alle molteplici soluzioni di acquisizione e gestione dei documenti sviluppate da Konica Minolta, qualsiasi organizzazione può ora sfruttare la potenza di automazione dell'elaborazione delle fatture Accounts Payable. Soprattutto, le soluzioni per l'elaborazione delle fatture riducono gli errori e garantiscono la trasparenza, eliminando gli intoppi operativi e rispettando la conformità.
Indipendentemente dal modo in cui le fatture arrivano all'organizzazione, sia sotto forma cartacea sia come allegati di posta elettronica, una soluzione di automazione AP acquisisce, organizza e consegna tali fatture, utilizzando un flusso di lavoro completo e opzioni di inoltro alle persone giuste, rapidamente.
Flussi di lavoro automatizzati che semplificano le attività manuali dispendiose in termini di tempo.
Accesso immediato alle fatture in attesa di gestione. Niente più lunghe ricerche interne di fatture cartacee, sarà possibile accedere alle fatture ovunque e in qualsiasi momento.
Tecnologia mobile che consente l'autorizzazione delle fatture in uscita, in modo che possano essere autorizzate dalle persone interessate ovunque si trovino.
Convalida delle fatture in tempo reale per rilevare più rapidamente gli errori, risolvere i problemi e migliorare le relazioni con venditori e fornitori.
Acquisizione digitale strutturata di tutte le fatture in arrivo.
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