Digital colour specification and communication for supply chains

Reduce the subjectivity of physical standards & cut waste.

Digital colour specification and communication for supply chains


Colour management software platform for the car manufacturer's global supply chain to improve accuracy and consistency in colour communication

Digital Colour Communication will help the supply chain to improve the accuracy and consistency of colours, removing the reliance on physical colour standards to base product colour on traceable digital standards. In all stages from Design to final approval, various features of the Colibri® software platform help to prevent mismatched colours of vehicle parts.

 

Raccolta digitale dei documenti

Carica da qualsiasi device i documenti da firmare in un unico posto digitale, in maniera semplice e sicura





 


 

Invio immediato alla firma

Invia ogni documento alla firma con un click. Il firmatario visualizzerà immediatamente il documento tra quelli da firmare




 

 

Firma Massiva. Ovunque.

Firma tutti i documenti con un unico click, anche da cellulare. Dimenticati di chiavette o firme autografe su decine di documenti





 


 

Distribuzione automatica dei documenti

Distribuisci automaticamente ogni documento firmato al suo recipiente corretto, grazie a workflow configurabili e automazioni avanzate






 


 

Archiviazione digitale a norma di legge

Tutti i tuoi documenti firmati potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, il nostro archivio digitale a norma di legge

Scopri di più

 

Produttività

  • Riduzione dei tempi di approvazione dei documenti di qualsiasi tipo
  • Nessuna interruzione di processo legata alla mancata presenza fisica del firmatario in ufficio
  • Semplificazione delle attività amministrative 
  • Migliore comunicazione tra gli attori del processo
  • Processo sempre disponibile da qualunque luogo, anche in mobilità
  • Possibilità di siglare più documenti con una sola azione
  • Possibilità di delega monitorata dalla piattaforma e controllata

Risparmio di costi

  • Processo completamente digitale, non occorre stampare nulla
  • Nessuna attività di trasporto dei documenti
  • Nessuna archiviazione cartacea

 

Semplicità

  • Firma da remoto anche senza dispositivo hardware; utilizza l’app mobile da PC, tablet, smartphone
  • Workflow automatico per la ridistribuzione, archiviazione e conservazione a norma dei documenti
  • Integrazione in Windows; user experience semplice e intuitiva

Sicurezza

  • Piattaforma documentale evoluta che rispetta le policy di sicurezza e la conservazione digitale a norma
  • Stato del documento sempre tracciato, possibilità di controllo del processo
  • Rispetto delle policy di firma, con valore legale in Europa (eIDAS)
  • Invio per approvazione dei documenti direttamente dall’interessato al procuratore
  • Delega di firma senza condivisione della password
  • Visibilità dei documenti solo alle persone autorizzate e nessun documento smarrito


 

Benefici:


   Risparmio di tempo per chi deve ottenere la firma sui documenti

   Risparmio di tempo per chi deve firmare i documenti

   Riduzione dei ritardi e delle inefficienze per mancanze formali

   Riduzione dei rischi legati alla sicurezza o alla perdita di informazioni

   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

   Centralizzazione del processo e conformità alle procedure e agli step approvativi predefiniti

   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

   Semplicità e adattabilità
 

Digital Easy Sign Book si basa su M-Files, leader mondiale nella gestione del documento

Grazie a M-Files è possibile gestire tutte le informazioni aziendali, di qualsiasi formato, in maniera strutturata e semplice. M-Files è una soluzione dotata di AI che archivia e cataloga i documenti, rendendoli facilmente consultabili. La piattaforma è disponibile sia on premise che in cloud, sia tramite app sia tramite pc.

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