Architettura IT e ufficio automatizzato completamente integrati

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Architettura IT e ufficio automatizzato completamente integrati

Architettura IT e ufficio automatizzato completamente integrati

Valore aggiunto per la CSEEE


Situazione:

Nel 2018, la CSEEE desiderava implementare una soluzione di "sportello unico" per gestire il proprio sistema informativo, capace di garantire lo scambio agevole dei dati e la loro protezione. Le specifiche comprendevano tre parti:

  • Office automation, con la richiesta di un  sistema di stampa gestito in grado di tenere traccia delle operazioni e  di attivare automaticamente le operazioni di manutenzione. 
  • Infrastruttura IT, con la richiesta di un server unico con  la possibilità di accesso remoto, nonché di sicurezza e 
  • Gestione dei documenti, per semplificare l'accesso agli archivi e  facilitare il lavoro di gruppo 

Grazie al Workplace Hub di Konica Minolta, la CSEEE vanta ora architettura IT e ufficio automatizzato completamente integrati, con elevate velocità di elaborazione e accesso sicuro ai dati. 


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"Avevamo l'idea preconcetta di operatore definita da una cultura di office automation, ma siamo rimasti piacevolmente sorpresi di trovare un team multi-esperto guidato da un project manager dedicato. La fase preliminare alla vendita è stata estremamente approfondita. I consulenti che ci sono stati assegnati hanno voluto conoscerci molto bene e sono stati perspicaci nelle loro valutazioni".

Xavier Hornung

Direttore CSEEE

 

Perché scegliere Workplace Hub: 

Un partner IT gestito e affidabile che fornisce un supporto rapido 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per garantire l'operatività senza interruzioni 

È la soluzione consolidata di un vendor che comprende hardware, infrastruttura e supporto IT 

  • Una sola fattura, un solo numero da chiamare per assistenza 
  • Una solida base IT per la crescita con hardware, interfacce utente, dashboard, servizio e supporto ben progettati 
  • Protezione e archiviazione sicura dei dati 

Feedback

Feedback

L'efficacia  della nuova architettura è stata rapidamente messa alla prova  nel mondo reale e su vasta scala con la crisi sanitaria del COVID-19 e con le  conseguenti misure di lockdown. Nel giro di due giorni, tutto il personale CSEEE era  passato con successo al lavoro da casa, con la possibilità di  scambiare informazioni e accedere ai file da remoto. 

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"La piattaforma ci consente di gestire l'intero sistema informativo da un unico punto. Grazie ai servizi gestiti, i problemi di amministrazione e manutenzione vengono gestiti in remoto dai team di Konica Minolta. Il prossimo progetto prevede l'estensione ai nostri associati dell'uso del sistema di gestione elettronica dei documenti, in modo da ridurre l'uso della posta elettronica. Il secondo progetto sarà la conversione completa in workstation virtuali, che ci consentirà di accedere ai nostri file archiviati lavorando in remoto, e anche ai nostri desktop".

Xavier Hornung

Direttore CSEEE


Soluzione

Soluzione

Nel 2019, dopo un esame approfondito della situazione, è stata implementata la piattaforma Workplace Hub di Konica Minolta presso la CSEEE. L'architettura  si  basa su un unico server che gestisce ed  esegue il backup dei dati provenienti dai sistemi IT e  dalle apparecchiature di office automation, oltre a gestire l'interazione tra dispositivi e persone. La gestione dei documenti  è garantita  dalla  soluzione KOMI Doc di Konica Minolta. Office 365  è stato installato  su  tutte le workstation, consentendo al team di accedere in modo semplice e sicuro  alle ultime versioni del software desktop Microsoft e  alle applicazioni collaborative come Exchange o SharePoint. 

DIMENSIONI

8 dipendenti

COSA

Servizi informatici

DOVE

Francia

CHI

Chambre syndicale des entreprises d’équipement électrique de Paris et sa Région (CSEEE)