LA GESTIONE DEI CONTRATTI SENZA PENSIERI

RETHINK CONTRACT MANAGEMENT


LA GESTIONE DELL'INTERO CICLO DI VITA DEL CONTRATTO: DALL'AVVIO ALL'ARCHIVIAZIONE.

Business anytime and anywhere!

Scopri come il Milanese Imbruttito è riuscito a fatturare e firmare contrattini digitalmente, in qualsiasi luogo e da qualsiasi device. Con Digital Easy, anche tu puoi dire addio a penne, calamai e soprattutto giargiascontrini

Scopri la nuova soluzione per digitalizzare i tuoi contratti dalla creazione alla firma, ovviamente elettronica.

Contratti digitali: ottimizza la gestione e migliora il tuo modo di lavorare

La digitalizzazione ci permette di modificare i contratti con pochi clic e di archiviarli in automatico.


 

Creazione rapida dei contratti

Crea facilmente i tuoi contratti a partire da una libreria di template, oppure carica velocemente tutti i tuoi contratti cartacei in un unico punto digitale






 


 

Revisione documentale sotto controllo

Gestisci versioni diverse dello stesso contratto senza pensieri. Sfrutta workflow configurabili per gestire in maniera strutturata tutto il processo di redazione del contratto






 


 

Firma. Ovunque.

Con la firma elettronica qualificata potrai firmare ovunque, anche da cellulare. Dimenticati
di chiavette o firme
autografe su documenti che spesso nascono digitali




 

 

Ricerca assistita delle informazioni

Recupera con estrema facilità qualsiasi informazione presente nei tuoi contratti. Non dovrai più ricercare per ore informazioni in faldoni pieni di carta.






 


 

Archiviazione digitale a norma di legge

Tutti i tuoi contratti potranno essere mandati automaticamente al tuo archivio digitale, oppure a Digital Easy Archive, il nostro archivio digitale a norma di legge

Scopri di più



 

Benefici: 


   Risparmio di tempo per i venditori rispetto ai contratti coi clienti

   Risparmio di tempo per l’ufficio acquisti rispetto ai contratti coi fornitori

   Risparmio di tempo per l’ufficio legale rispetto alla supervisione e al controllo sui contratti aziendali

   Risparmio di tempo per le risorse umane rispetto ai contratti coi dipendenti

   Gestione efficace della mobilità e dello smart working

   Centralizzazione del processo e conformità dei contratti alle procedure e agli step approvativi predefiniti

   Riduzione dei costi legati all’utilizzo e alla conservazione del cartaceo

   Semplicità e adattabilità



 

CARATTERISTICHE CHIAVE

   

   

Icona GDPR

Conformità alla regolamentazione dei contratti

Icona Finitura

Monitoraggio di tutti i documenti collegati a ciascun contratto (e-mail, protocolli, KPI ecc…)

Icona Sicurezza

Controllo delle diverse versioni

Risparmio dei costi, grazie alla velocità di ricerca e all’ottimizzazione dei processi

Icona Tecnologia

Trasparenza, grazie alla gestione centralizzata

Icona Touch

Protezione dei dati, grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentati

Icona Produttività

Rispetto delle scadenze, grazie ai promemoria automatici

Icona Mobilità

Integrazione perfetta nei tuoi sistemi CRM/ERP

Icona Personalizzazione

Ottimizzazione della sicurezza dei dati grazie all'archiviazione sicura delle revisioni e dei processi di approvazione documentati

Icona Velocità

Risparmio sui costi grazie a ricerche veloci e utilizzo ottimale di tutti i vantaggi dei contratti

Scarica la Brochure per avere maggiori informazioni sulla gestione dei contratti in digitale

La gestione dei contratti è una funzione di core business per la tua azienda, che coinvolge i tuoi clienti, fornitori, partner e dipendenti. Svolgere questa attività in maniera traduzionale, con la carta, significa lavorare in modo faticoso,
disorganizzato e inefficiente.
Dai una svolta.

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